Notulensi Pertemuan 11 Desember 2020

Lokasi : Kopi Gowo (White Space), Waktu : 19.00 s.d. 23.00, Notulen : Leonardo Beny & Endah Tisnawati, Peserta : Dodok, Dedi, Beny, Pilus, Koko, Hanan, Tisna.

1. Internet Marketing (Codename : Project Active)

A. Kaos (Capt : Omkoko)

      • Evaluasi seminggu didapati kaos masuk kategori segmented yang mana peluang lebih besar di mainkan di marketplace lain seperti bukalapak.
      • Budget iklan tidak terserap sesuai anggaran karena iklan dengan produk serupa di Shopee untuk kategori kaos kurang besar  volume pencariannya.
      • Dikarenakan memiliki kategori yang sama, okstore akan diisi dengan produk fesyen busana muslim.
      • Riset iklan dihentikan sementara.

B. Sepatu (Capt : Deddy)

      • Evaluasi seminggu didapati belum ada konversi menjadi pembelian dikarenakan variasi produk sedikit dan segmented seperti produk kaos.
      • Untuk meningkatkan variasi produk tersebut, Captain sudah melakukan riset reseller sepatu lokal di Jogja. Dengan berlangganan 100 ribu + 50 ribu renewal fee, kita dapat akses ke stok sepatu dan gambar dari distributor.
      • Untuk memperkaya data, captain akan mencoba kontak distributor di luar Jogjakarta untuk kemungkinan reseller di luar shopee dikarenakan dropship antar shopee tidak bisa.
      • Status Bergabung ke Reseller masih on-hold karena menunggu data reseller Bandung.

C. Baju Muslim (Capt : Mas Pilus)

      • Evaluasi minggu ini, ada komponen biaya admin yang terlewatkan dalam perhitungan harga jual produk, dengan asumsi biaya admin max Rp 11.600,- maka harga barang di Arsip Store akan disesuaikan dengan penambahan Rp 10.000,-
      • Akan melakukan riset iklan di Shopee dengan budget Rp 25.000,- per minggu dengan target barang yang frekuensi ready stocknya cepat.

      • Barang yang akan diiklankan akan di naikkan harganya sebelum di iklankan dengan penambahan nilai Rp 10.000,-
      • Dengan bantuan 6 anggota lain, akun maz.piluz akan di update dengan frekuensi 5 post per hari selama 20 hari berturut turut.
      • Pada akhir tahun, toko ini ditargetkan memiliki 1000 produk (untuk mencapai milestone, diperlukan posting 524 produk tambahan).
      • Metode yang digunakan untuk mendistribusikan apdet materi adalah Kapten (mas pilus) akan mengirimkan materi lewat private message ke masing masing anggota supaya tidak terjadi duplikat post.
      • Anggota lain membantu mas pilus post di akun arsip Store dengan tujuan mendapat pengalaman menangani akun Shopee dan mempercepat akun ini mencapai 1000 produk.
      • Waktu post dibuat sefleksible mungkin.
      • Kapten akan memperkenalkan Captain Project Okstore dengan channel distributornya.

2.Internet Marketing (Project SHEO3D)

      • Disepakati untuk meminta kepastian komisi dari setiap proyek yang masuk ke verco.
      • Disepakati proyek SHEO3D ini harus diselesaikan paling lambat 31 Desember 2020, termasuk penyempurnaan sales letter dan website.
      • Mencoba Aweber Web Service, dan akan melakukan percobaan pengiriman bulk email (dilakukan setelah 19 desember).
      • Mencari alternatif selain Aweber Web Service.
      • Email dan Whatsapp SHEO3d menggunakan email omkoko.

3. Website (Codename: Project Passive)

      • Evaluasi minggu ini adalah pembelian artikel meleset dari ekspektasi awal.
      • Pembelian jumlah nominal domain yang melebihi kuota awal dianggap bukan suatu masalah karena ditujukan diperbolehkan sebagai cadangan.
      • Saat ini proses masih pada menunggu kiriman artikel dari penulis konten (perkiraan waktu 5-10 hari, konten akan dikirim).
      • Karenanya belum ada load pekerjaan yang berarti untuk tim/divisi pasif. Dikarenakan beban kerja seminggu ini sangat bergantung pada artikel, maka divisi pasif membantu divisi aktif dalam mengupdate post di marketplace.
      • Jika artikel sudah di kirim, akan dilakukan penilaian terlebih dahulu untuk mendapat data content writer mana yang memiliki kualitas terbaik.

 

4. Website Rental Motor (Project Passive 2)

      • Disepakati untuk melakukan pitching kepada calon klien, mengenai bagaimana website, ads dan GMB (Google My Business) itu bekerja, dengan 2 orang person in charge yaitu Sulistio Widodo dan Mas Pilus.
      • Disepakati proyek akan dikerjakan jika melewati batas minimal budget di angka Rp 2.300.000,- atau dengan nominal dibawah itu dengan konsekuensi berkurangnya komponen yang dikerjakan.

5. Lain-lain

  • Seluruh anggota sudah mendapat gambaran roadmap keuangan CU THERE sampai akhir tahun untuk menyamakan misi dan visi.
  • Berdasar hasil kesepakatan roadmap, pertemuan evaluasi meyeluruh, akan dilakukan setiap 3 bulan. Perkiraan akan terjadi defisit anggaran hingga bulan ke-3 (Feb 2021). Namun setelah bulan ke-4 (Maret 2021), neraca anggaran akan mulai surplus, hingga mampu balik modal pada bulan ke-6 (Mei 2021).
  • Untuk menjajaki kemungkinan memperkecil pengeluaran, pertemuan minggu depan di lakukan dirumah saudara Sulistio Widodo.
  • Penyempurnaan alur kerja : peran Mas Pilus pada bulan ini difokuskan pada 3 hal :
    • Jembatan Distributor ke Kelompok

      Mas pilus memiliki peran baru sebagai jembatan dari dan ke distributor, informasi mengenai ketersediaan barang,     materi baru, dll  akan dilakukan melalui perantaraan mas pilus. Untuk materi post baru akan dibagikan melalui personal chat untuk menghindari duplikat post.

    • Menjawab Chat Calon Pembeli

Dalam proses anggota lain mempelajari cara membalas chat, mas pilus akan memiliki tugas menjawab chat dari akun maz.piluz

    • Supervisi

Mas pilus memiliki peran untuk meninjau, melakukan perbaikan untuk setiap post yang diarsipkan anggota lain.

Dengan role baru tersebut, mas pilus dibebastugaskan dari kewajiban post. Seluruh anggota diharuskan menyetor akun shopee baru, termasuk yang sudah memiliki toko selanjutnya.

 

Agenda pembahasan pada pertemuan yang akan datang:

  • Laporan Hasil Riset Sepatu Bandung
  • Laporan Hasil Keputusan Fee untuk marketing SHEO3D

Author: cuthere

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *