Notulensi Pertemuan 4 Desember 2020

Lokasi :  Kopi Gowo (White Space), Waktu :  19.00 s.d. 23.00, Notulen :  Leonardo Beny & Endah Tisnawati, Peserta:  Dodok, Dedi, Beny, Pilus, Koko, Hanan, Tisna.

1. Internet Marketing (Codename : Project Active)

      Kaos (Capt : Omkoko)

    • Kaos → Assets berupa gambar beserta informasi pricelist ada di OM koko
    • Pindah Kepemilikan dari Omkoko ke Grup Cu There.
    • Kaos di jual dengan harga sama, dengan keuntungan 5000 di potongkan untuk keperluan iklan.
    • Metode Iklan yang digunakan adalah iklan produk serupa.
    • Pada Fase Awal akan menggunakan dana sikendi sebesar Rp 200.000,- untuk memulai iklan, yang selanjutnya akan dibiayai dari keuntungan.
  • Sepatu (Capt : Deddy)
    • Kaos → Assets berupa gambar beserta informasi pricelist ada di OM koko
    • Pindah Kepemilikan dari Omkoko ke Grup Cu There.
    • Kaos di jual dengan harga sama, dengan keuntungan 5000 di potongkan untuk keperluan iklan.
    • Metode Iklan yang digunakan adalah iklan produk serupa.
    • Pada Fase Awal akan menggunakan dana sikendi sebesar Rp 200.000,- untuk memulai iklan, yang selanjutnya akan dibiayai dari keuntungan.
    • Dicoba secara biasa karena data sama sekali belum ada.
    • Posting produk secara berkala.
  • Baju Muslim (Capt : Mas Pilus)
    • Dicoba secara biasa karena data sama sekali belum ada.
    • Posting produk secara berkala.
    • Pindah Kepemilikan dari Mas pilus ke Grup Cu There.
    • Dilanjutkan tanpa menggunakan iklan karena perputaran barang sangat dinamis (barang cepat habis dan tidak restock).
    • Akan Test Metode Sub Akun.
    • Disepakati untuk saling bantu meminjamkan akun bank untuk memperkecil biaya yang mungkin timbul karena transfer antar bank. Dan uang dikembalikan melalui sikendi masing-masing.

2. Internet Marketing (Project SHEO3D)

  1. Disepakati untuk menunda penggunaan uang untuk mencoba iklan, sebagai gantinya akan dicoba teknik blast email.
  2. Target yang akan dicoba untuk teknik blast email adalah Biro Indonesia dengan durasi waktu 1 bulan.
  3. Portfolio akan dibantu layout oleh mbak tisna, karena pihak verco tidak memiliki waktu dan sumber daya untuk membuat portofolio dalam bentuk pdf.
  4. Penyempurnaan tampilan web akan dilakukan setelah materi terkumpul seluruhnya.
  5. Dalam rangka transparansi, pihak verco meminta untuk semua email yang masuk dari email blast nanti juga di forward ke email verco.
  6. Dalam rangka transparansi dan memudahkan tracing, pihak CU There meminta nomer whatsapp terpisah sehingga tidak tercampur dengan whatsapp verco.
  7. Untuk membuat email blast menjadi terlihat profesional dan bonafit, pihak CU there akan melakukan riset salah satu tools Aweber Mail service.
  8. Tim yang terlibat: Koko, Beny, Tisna
  9. Pembagian target tugas:
    • Mbak Tisna membantu bagian layouting portfolio
    • Mbak Tisna membantu koreksi Draft Sales Letter.
    • Om Koko mengirimkan material ke CU There berupa nomor whatsapp admin sheo3D, list email biro indonesia, gambar dan materi pendukung lain untuk website.
    • Beny untuk bagian penyempurnaan website.
    • Anggota lain akan terlibat pada proses blast email yang akan dilakukan minggu depan.

3. Website (Codename : Project Passive)

  • Membeli Server dengan durasi 6 bulan, dana ditalangi oleh Sulistio Widodo dan akan ditukar dari cas CU there.
  • Membeli domain 2 buah dari rencana 5 buah, dana ditalangi oleh Hanan dan akan ditukar dari cas CU there.
  • Riset Keyword Dengan Topik atau Niche Worksheet dan Dokumen Template akan dilakukan oleh Beny.
  • Pembelian Artikel di lakukan secara acak, tidak dikerjakan oleh salah satu seller melainkan beberapa seller dengan tujuan mendapat data yang dapat dibandingkan konten writer mana yang menulis dengan baik.
  • Disepakati Mas hanan akan mencoba membeli artikel melalui marketplace fastwork.id. 18 artikel, dana ditalangi oleh Hanan dan akan ditukar dari cas CU there.
  • Disepakati Beny akan mencoba membeli artikel melalui jasa penulis konten di luar marketplace. 18 artikel dana ditalangi oleh Beny dan akan ditukar dari cas CU there.
  • Tampilan web awal akan dikerjakan oleh Beny

4. Pembahasan draft AD/ART CU-There

  • Ketua akan memberi reminder 2 hari sebelum angsuran jatuh tempo.
  • Bila ada anggota yang berhalangan membayar, atau memiliki kekurangan dana, harap dikomunikasikan bersama.
  • Dengan semangat berangkat bersama, semua berkomitmen untuk saling membantu jangan sampai rekam jejak anggota lain menjadi buruk karena telat atau gagal bayar.
  • Anggota dapat membantu anggota yang berhalangan atau kurang bayar dengan sikendi pribadinya dulu yang akan digantikan pada bulan selanjutnya oleh anggota yang sedang mengalami hambatan.
  • Teknis pembayaran angsuran disepakati untuk melakukan autodebet pada rekening sikendi masing-masing anggota setiap bulan pada tanggal 2. Bila ada kekurangan saldo tertinggal pada rekening sikendinya, setiap anggota wajib melaporkan kondisi tersebut minimal H-2 di forum WA grup/ telegram kelompok.
  • Apabila ada anggota yang ingin menambah pokok pinjaman, bisa mengkomunikasikan pada kantor CUCT masing masing, setiap tanggal 1 pada bulan pembayaran.
  • Pembayaran angsuran dengan memperbesar pokok pinjaman dapat menghemat pembelanjaan, sesuai simulasi excel (spreadsheet) yang telah disimulasikan oleh Sdr. Beny di awal pertemuan.
  • Pencatatan pembayaran akan didokumentasikan oleh bendahara kelompok secara rutin. (baik pembayaran pokok pinjaman sesuai perjanjian awal maupun bila ada yang ingin membayarkan pokok pinjaman yang lebih besar daripada perjanjian awal)
  • Penyepakatan adanya reward berupa subsidi konsumsi untuk setiap pertemuan dengan besar biaya subsidi ditentukan melihat perkembangan flow pemasukan dan pengeluaran
  • Bendahara akan membuat draf flowchart keuangan yang bisa dipantau oleh seluruh anggota. Dalam catatan keuangan tersebut akan terlihat besaran pembelanjaan yang telah dikeluarkan setiap waktu, termasuk keuntungan yang dihasilkan dari setiap project. Pengisian flowchart (google spreadsheet) ini adalah tugas dan tanggung jawab bendahara tim.

Catatan agenda yang belum sempat dibahas, dan target pembahasan pertemuan yang akan datang:

  • Pembahasan draft Rencana Kinerja + Target Keuangan 1 tahun >> tisna(19.00-20.00)
  • Evaluasi keuangan seminggu >>tisna
  • Evaluasi kinerja selama 1 minggu (laporan dan review dari setiap capt project)
  • Kemungkinan tambahan project (kabar dari mas Piluz saat diksar)
  • Evaluasi keuangan seminggu >>tisna
  • Expansi Shopee ambil (akan dijelaskan mas piluz)
  • Bahas Sepatu Lokal (akan dijelaskan oleh mas deddy)
  • Penyempurnaan alur kerja bagian aktif

Data yang harus dibawa :

    1. Laporan iklan Project Aktiv (Shoppee) omkoko
    2. Laporan Progress Pasif (beny, sulistio widodo, hanan)
    3. Hasil pembicaraan dengan reseller sepatu (deddy)
    4. Laporan shopee masing masing
    5. Bukti Pembayaran masing masing post

Author: cuthere

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *